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類別
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資料名稱
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簽章要求
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保存期限
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編制類
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監(jiān)理規(guī)劃
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編制：總監(jiān)/審批：監(jiān)理單位技術負責人
蓋章：公章+總監(jiān)執(zhí)業(yè)印章
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竣工驗收完成后5年
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監(jiān)理實施細則
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編制：專監(jiān)/審批：總監(jiān)/蓋章：項目章
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竣工驗收完成后5年
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旁站監(jiān)理方案
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編制：專監(jiān)/審批：總監(jiān)/蓋章：項目章
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竣工驗收完成
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見證取樣及平行檢驗計劃
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編制：專監(jiān)/審批：總監(jiān)/蓋章：項目章
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竣工驗收完成
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監(jiān)理月報
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編制：專監(jiān)/審批：總監(jiān)/蓋章：項目章
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竣工驗收完成后5年
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工程質量評估報告
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編制：總監(jiān)/審核：監(jiān)理單位技術負責人 蓋章：公章
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長期
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監(jiān)理工作總結
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編制：專監(jiān)/審批：總監(jiān)/蓋章：項目章
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竣工驗收完成后5年
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簽發(fā)類
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總監(jiān)理工程師任命書
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法定代表人簽字+公章
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竣工驗收完成后2年
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法定代表人授權書
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法定代表人簽字+公章
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長期
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建設工程監(jiān)理單位項目負責人工程質量終身責任承諾書
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總監(jiān)簽字+公章
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長期
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總監(jiān)理工程師代表、專監(jiān)、監(jiān)理員、見證員授權書
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總監(jiān)簽字+項目章
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竣工驗收完成
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工程開工令
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總監(jiān)簽字+執(zhí)業(yè)印章+項目章
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竣工驗收完成后2年
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工程暫停令
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總監(jiān)簽字+執(zhí)業(yè)印章+項目章
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竣工驗收完成后2年
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工程復工令
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總監(jiān)簽字+執(zhí)業(yè)印章+項目章
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竣工驗收完成后2年
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工程款支付證書
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總監(jiān)簽字+執(zhí)業(yè)印章+項目章
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竣工驗收完成后2年
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監(jiān)理報告
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總監(jiān)簽字+項目章
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竣工驗收完成
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工作聯系單
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竣工驗收完成
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監(jiān)理通知單及監(jiān)理通知回復單
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專監(jiān)或總監(jiān)簽字+項目章
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竣工驗收完成后5年
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審批類
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施工現場質量管理檢查記錄
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總監(jiān)簽字
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竣工驗收完成
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施工組織設計報審表
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專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項目章
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竣工驗收完成后2年
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施工方案報審表
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專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+項目章
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竣工驗收完成
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專項施工方案報審表
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專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項目章
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竣工驗收完成
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施工進度計劃報審表
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專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+項目章
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竣工驗收完成
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工程開工報審表
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總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項目章
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竣工驗收完成
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工程復工報審表
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總監(jiān)簽意見+項目章
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竣工驗收完成
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分包單位資質報審表
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專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+項目章
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竣工驗收完成
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單位工程竣工預驗收報審表
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總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項目章
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竣工驗收完成
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工程款支付報審表
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專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項目章
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竣工驗收完成后2年
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費用索賠報審表
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總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項目章
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竣工驗收完成
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工程臨時/最終延期報審表
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總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項目章
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竣工驗收完成后2年
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驗收類
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施工控制測量成果報驗表
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專監(jiān)簽意見+項目章
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竣工驗收完成
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工程材料、構配件、設備報審表
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專監(jiān)簽意見+項目章
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竣工驗收完成
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地基與基礎工程驗收記錄
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總簽+單位技術負責人簽字+公章
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竣工驗收完成后5年
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隱蔽工程質量檢驗資料報審、報驗表
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專監(jiān)簽意見+項目章
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竣工驗收完成
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檢驗批質量檢驗資料報審、報驗表
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專監(jiān)簽意見+項目章
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竣工驗收完成
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分項工程質量檢驗資料報審、報驗表
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專監(jiān)簽意見+項目章
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竣工驗收完成
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施工試驗室證明資料報審、報驗表
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專監(jiān)簽意見+項目章
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竣工驗收完成
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分部（子分部）工程質量驗收記錄
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專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+項目章
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竣工驗收完成后5年
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單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄
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總簽+單位技術負責人簽字+公章
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長期
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記錄類
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旁站記錄
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旁站監(jiān)理員簽字
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竣工驗收完成
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危大工程專項巡視記錄
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監(jiān)理員+總監(jiān)簽字
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竣工驗收完成
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危大工程安全管理檔案
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竣工驗收完成
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項目質量、安全周檢記錄
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專監(jiān)+總監(jiān)簽字
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竣工驗收完成
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平行檢驗資料
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專監(jiān)簽字
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竣工驗收完成
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圖紙會審記錄
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總監(jiān)簽字+項目章
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竣工驗收完成后2年
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設計變更通知單
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專監(jiān)簽收
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竣工驗收完成后2年
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工程變更洽商記錄
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專監(jiān)+總監(jiān)簽字
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竣工驗收完成后2年
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見證記錄
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見證員簽字
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竣工驗收完成
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會議紀要
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總監(jiān)簽字+項目章
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竣工驗收完成后5年
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監(jiān)理日志
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監(jiān)理員或專監(jiān)理填寫+總監(jiān)簽閱
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竣工驗收完成后5年
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臺帳類
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材料、構配件進場報驗臺帳
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竣工驗收完成后5年
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見證取樣送檢臺帳
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竣工驗收完成后5年
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監(jiān)理平行檢驗臺帳
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竣工驗收完成后5年
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不合格項處理臺帳
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竣工驗收完成后5年
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實體檢驗臺帳
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竣工驗收完成后5年
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工程款計量支付臺帳
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竣工驗收完成后5年
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臺帳類
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工程變更及洽商臺帳
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竣工驗收完成后5年
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分包單位資質報審臺帳
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竣工驗收完成后5年
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進場機械、設備管理臺帳
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竣工驗收完成后5年
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工程技術文件報審臺帳
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竣工驗收完成后5年
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測量放線驗收臺帳
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竣工驗收完成后5年
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隱蔽工程驗收臺帳
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竣工驗收完成后5年
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檢驗批驗收臺帳
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竣工驗收完成后5年
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分項工程驗收臺帳
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竣工驗收完成后5年
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監(jiān)理指令臺賬
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竣工驗收完成后5年
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其他類
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勘察成果報告
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業(yè)主提供
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竣工驗收完成
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設計文件
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業(yè)主提供
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竣工驗收完成
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合同文件
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業(yè)主提供
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竣工驗收完成后2年
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