在招標(biāo)項(xiàng)目中,合同審核是招標(biāo)人與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)把控風(fēng)險(xiǎn)、保障權(quán)益的核心環(huán)節(jié)。本文系統(tǒng)梳理合同審核的關(guān)鍵要點(diǎn),助力各方高效、精準(zhǔn)地完成審核工作,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。
一、招標(biāo)文件編制階段:合同模板審核
1.形式審查
◆范本選擇須與項(xiàng)目類型匹配,如混合采購(gòu)(軟件+硬件)應(yīng)使用綜合范本。
◆結(jié)構(gòu)完整性涵蓋合同正文、附件及引用的非公開(kāi)文件。
◆格式規(guī)范包括排版美觀、條款編號(hào)有序、術(shù)語(yǔ)統(tǒng)一(如全程使用“甲方/乙方”)。
◆術(shù)語(yǔ)準(zhǔn)確區(qū)分,如“質(zhì)保期”與“保修期”、“工程結(jié)算”與“工程決算”、“訂金”與“定金”,避免法律混淆。
2.內(nèi)容審查
◆實(shí)質(zhì)性條款(標(biāo)的、價(jià)格、質(zhì)量、履行期限、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決)須完備清晰。
◆合同內(nèi)容需與招標(biāo)文件其他部分(如報(bào)價(jià)表、投標(biāo)人須知)保持一致,避免條款沖突。
◆引用法規(guī)須現(xiàn)行有效(如《民法典》替代《合同法》),技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)更新。
◆付款節(jié)點(diǎn)、發(fā)票要求、保證金收退等需符合財(cái)務(wù)規(guī)定,特殊條款(保密、知識(shí)產(chǎn)權(quán))不可遺漏。
◆杜絕“霸王條款”或規(guī)避招標(biāo)的違規(guī)內(nèi)容,確保合法合規(guī)。
二、中標(biāo)后正式合同簽訂階段
1.一致性審查
◆合同信息(當(dāng)事人名稱、賬號(hào)、聯(lián)系人等)須準(zhǔn)確無(wú)誤,且必須與中標(biāo)人直接簽約。
◆附件齊全(報(bào)價(jià)清單、技術(shù)規(guī)范、投標(biāo)承諾等),中標(biāo)人信息需補(bǔ)充完整。
◆招標(biāo)過(guò)程中的澄清、修改內(nèi)容須更新至合同,投標(biāo)文件中的承諾條款應(yīng)全部納入。
2.標(biāo)的與價(jià)格審查
◆標(biāo)的物型號(hào)、參數(shù)須符合招標(biāo)要求。
◆合同價(jià)格與中標(biāo)價(jià)一致,大小寫(xiě)、稅率、分期付款金額需準(zhǔn)確無(wú)誤,避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.簽字蓋章合規(guī)性
◆簽字人須為法定代表人或授權(quán)代理人(附委托書(shū)),簽名清晰、蓋章規(guī)范。
◆多頁(yè)合同應(yīng)加蓋騎縫章,簽署日期明確,且需在中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后30日內(nèi)完成簽約。
合同審核是招標(biāo)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵。通過(guò)系統(tǒng)化的形式、內(nèi)容、一致性及合規(guī)性審查,可有效規(guī)避漏洞與法律風(fēng)險(xiǎn),保障項(xiàng)目高效執(zhí)行與各方權(quán)益。